Capitolul I. Preambul
I.1.Kompas Consulting, având în vedere activitatea desfășurată respectiv modalitatea în care poate fi contactat de către Utilizator (formularul de contact, telefon, e-mail, mesaje scrise, etc), poate să prelucreze date cu caracter personal de la Utilizator.
II.2. În baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), Prezenta Politica de confidentialitate vizeaza numai clientii Kompas Consulting şi utilizatorii serviciilor noastre online (strict pentru formularul de contact/programare), respectiv Utilizatorul care accesează Site-ului: https://kompas-consulting.ro/. Kompas Consulting depune eforturi pentru a asigura protecția confidențialității datelor personale în calitate de persoană vizata atunci când utilizati serviciile noastre. În acest sens, prin prezenta politica stabilim atât modul în care datele cu caracter personal vor fi procesate, drepturile pe care le aveti ca și persoană vizată dar si modul în care acestea vor fi protejate. Orice modificari efectuate in cadrul prezentei Politici de confidentialitate pot fi gasite daca vizitati Site-ul: https://kompas-consulting.ro/. Politicile se aliniază prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) si prin prezenta Politica generala de Confidentialitate vom puncta cateva aspecte importante, după cum urmează:
Capitolul II. Scopul utilizării datelor cu caracter personal în calitate de persoană vizată
II.1. Prin furnizarea datelor cu caracter personal, în calitate de persoană vizată vă exprimați acordul expres și neechivoc cu privire la utilizarea de catre Kompas Consulting a datelor colectate în urmatoarele scopuri:
Pentru a vă răspunde solicitărilor transmise prin intermediul formularului de contact/formularului de programare etc sau pentru a solicita detalii suplimentare cu privire la solicitările dumneavoastră; pentru a confirma programarea etc.
Pentru a prelua reclamatiile si/sau sugestii și pentru a vă răspunde în mod corespunzător, caz în care ne vor fi necesare, spre exemplu, numele, numarul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail, adresă etc;
Pentru a va contacta in eventualitatea oricaror probleme ivite în luarea legăturii ulterior utilizării formularului de contact/formularului privind progamarea, caz in care ne va fi necesar, spre exemplu, numarul de telefon fix/mobil, adresa etc;
II.2. Datele colectate pentru scopurile enumerate mai sus vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a raspunde scopurilor pentru care au fost colectate sau atat timp cât impune legea, ulterior urmând ca datele personale să fie șterse ori transformate în date anonime, cu excepția situației în care există o dispoziție legala imperativă pentru a le păstra.
III.3. Având în vedere specificul activității desfășurate respectiv posibilitatea Utilizatorului de a contacta Kompas Consulting sau de a face o porgamare, datele cu caracter personal introduse de către Utilizatorii vor putea fi șterse de către Kompas Consulting în toate acele cazuri în care, independent de motiv ( speța excede ariei de practică, lipsă timp necesar etc ), reprezentantii Kompas Consulting nu vor răspunde solicitărilor/nu vor contacta Utilizatorul pentru confirmarea programării.
Capitolul III. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoana vizată
III.1. Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale. Pe toată durata în care datele personale sunt păstrate de catre Kompas Consulting în calitate de persoană vizată aveti următoarele drepturi:
III.2. Dreptul de acces înseamna că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
III.3. Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
III.4. Dreptul la opozitie vizează dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.
III.5. Dreptul la rectificare se refera la corectarea, făra întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunictă fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
III.6. Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") înseamnă că aveti dreptul de a solicita să vă ștergem datele cu caracter personal, făra întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțămțântul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneti prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătura cu oferirea de servicii ale societătii informaționale.
III.7. Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restrictionarea; în cazul în care Kompas Consulting nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
III.8. Toate aceste drepturi pot sa fi exercitate printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la sediul nostru sau la adresa de e-mail: office@kompas-consulting.ro .
IV.9. In plus, începand cu 25 mai 2018, dacă aveți nemulțumiri sau intrebări legate de prelucrarea datelor personale vă puteți adresa Responsabilului pentru protectia datelor la adresa office@kompas-consulting.ro. Plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autoritătii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Capitolul IV. Transferul de date
IV.1. Kompas Consulting nu va transfera, vinde sau oferi la schimb datele către terți pentru scopuri de marketing.
Capitolul V. Securitatea datelor dumneavoastră
V.1. Kompas Consulting a luat măsuri tehnice şi organizatorice pentru asigurarea unui nivel de protecție și de securitate adecvat în cadrul operațiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal prin limitarea accesului neautorizat, ori împotriva pierderii sau manipularii neautorizate a datelor. În plus, în acord cu evolutia tehnologiei în materie informatică, depunem eforturi continue în scopul adaptării măsurilor de securitate.
Capitolul VI. Utilizarea datelor personale
VI.1. Vom utiliza datele personale numai pentru scopul în care au fost colectate. Accesul la datele personale este strict reprezentantilor Kompas Consulting.
VI.2. Orice întrebări legate de această politică de confidențialitate pot fi adresate la adresa de e-mail: office@kompas-consulting.ro .
Capitolul VII. Securitatea procesării
VII.1.. Vom procesa datele în mod sigur, vom aplica și menține măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat. În cazul în care se constată posibile încălcări a securităţii datelor Kompas Consultingare obligatia notificării Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore și a persoanelor vizate în cel mai scurt timp;
Capitolul VIII. Accesul și rectificarea sau ștergerea datelor personale.
VIII.1. Utilizatorii au dreptul de a solicita în orice moment pe parcursul perioadei de stocare descrisă la punctul 9.2.2., exercitarea drepturilor de persoana vizată așa cum sunt prevazute în prezenta Politică de Confidențialitate si de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) prin transmiterea unui e-mail la office@kompas-consulting.ro .
Capitolul IX. Plângeri/Sesizări/Solicitări și termene de răspuns
IX.1. Utilizatorii ale căror date au fost colectate și/sau procesate și pentru ale caror scopuri și-au dat consimțâantul, pe toată perioada pentru care aceste date au fost colectate, persoanele vizate – utilizatorii pot transmite plângeri / sesizări / solicitări către Kompas Consulting transmițând astfel un email la adresa office@kompas-consulting.ro . Termenul de răspuns pentru astfel de plângeri/sesizâri/solicitări este de 30 (treizeci) de zile de la data primirii și înregistrării acestora.
Capitolul X. Modificări/Completări ale acestei politici
X.1. Kompas Consulting își rezervă dreptul de a modifica această politică unilateral ori de câte ori consideră că este nevoie și sau de exemplu în urma unor modificări legislative relevante. În cazul în care se fac modificări ale prezentei Politici. Kompas Consulting le va face cunoscute prin intermediul Site-ului https://kompas-consulting.ro/. Încurajăm utilizatorii să verifice această pagină periodic și, în mod obligatoriu înainte de a transmite prin intermediul Website-ului orice informație care poate constitui date cu caracter personal, pentru a fi informați despre ultimele noutăți în ceea ce privește Politica de confidențialitate.